Старт бизнеса: какие документы нужны для установки вендингового аппарата?

Лицензирование

Для установки вендинговых аппаратов специальные лицензии или разрешения не требуются.

Регистрация предпринимательской деятельности

Работать с вендинговыми аппаратами могут индивидуальные предприниматели (ИП), юридические лица (ООО — наиболее популярная форма) и самозанятые.

ИП будет наиболее удобным и простым вариантом для регистрации, особенно если не планируется нанимать сотрудников (владелец ИП сам является единственным сотрудником). Таким образом, взносы в социальные фонды будут начисляться только на самого предпринимателя. Вариант подходит как для управления одним вендинговым аппаратом, так и сразу несколькими.

ООО больше подходит для тех кто планирует работать вместе с партнерами или нанимать персонал, а также хочет развивать вендинговый бизнес в различных городах.

Вместе с тем, можно заниматься вендинговым бизнесом и в качестве самозанятого. Но в этом случае у владельца бизнеса будет ограниченный выбор продаваемых товаров: самозанятые не могут заниматься перепродажей. Они могут продавать через автоматы только товары собственного производства, например, украшения ручной работы или самодельные аксессуары для телефонов.

Налоговые вопросы

Следующим этапом является выбор налоговой системы. Для вендингового бизнеса лучше всего подходят такие формы налогообложения как УСН и патентная система.

В России действует два типа УСН: налог с общего дохода по ставке 6%, и налог с разницы между доходами и расходами по ставке 15%. УСН можно выбрать, если выручка организации не превышает 150 млн рублей в год, и число сотрудников не превысило 100 человек.

Патент на ведение деятельности могут получить только ИП. Предусмотрено строгое ограничение в 15 сотрудников, а годовой доход организации не должен превышать 60 млн рублей. Патент освобождает от уплаты налога на имущество, НДФЛ и НДС. Стоимость патента определяется индивидуально в зависимости от региона. Патент выдается на год.

Для определения наиболее подходящей системы налогообложения и ее дальнейшего предпринимателю следует обратиться в местные налоговые органы.

Сертификаты на оборудование и ингредиенты

При приобретении вендинговых аппаратов и товаров для на следующий продажи, следует убедиться, что получены соответствующие сертификаты. Это могут быть сертификаты качества на вендинговый автомат от поставщика и сертификаты на продаваемые товары и ингредиенты от производителя.

Договор аренды

Еще одним важным документом, который стоит иметь, является договор аренды места под торговый автомат. Он поможет владельцу оборудования закрепить право использования места и частично защитить свой аппарат от повреждений или кражи. К тому же, при возникновении споров с арендодателем, на руках будет юридический документ, подтверждающий условия, на которых была согласована аренда.

Использование кассовой техники в вендинговом бизнесе

Владельцы электрических вендинговых аппаратов обязаны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ). Для работы достаточно удаленной облачной онлайн-кассы, которая будет стоять в офисе или магазине. Этот момент определяет письмо Минфина от 27.12.2019 г. № 03-01-15/102577. Однако облачная касса не подойдет, если она работает в режиме без передачи данных в налоговую через ОФД. Так можно делать только продавцам из пунктов, отдалённых от сетей связи.

Существуют определенные исключения. Например, владельцы вендингового оборудования, продающие питьевую воду, молоко и другие безалкогольные напитки, могут работать без ККТ на постоянной основе — п. 8 ч. 2 ст. 2 № 54-ФЗ «О ККТ» от 22.05.2003 года.

ККТ не требуется при работе с механическими автоматами, которые принимают только монеты. Это могут быть автоматы с бахилами, жвачкой, прыгающими мячиками и т.д. — ч. 1.1 ст. 2 № 54-ФЗ «О ККТ» от 22.05.2003 года. Также ККТ не требуется, если владелец оборудования, как самозанятый, продаёт товары собственного производства или оказывает услуги через автомат — ч. 2.2 ст. 2 № 54-ФЗ «О ККТ» от 22.05.2003 г.

За каждую продажу товара без использования онлайн-кассы ИП может получить штраф минимум на 10 000 рублей, а юридические лица — от 30 000 рублей и выше в соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Отсутствие кассы налоговая может выявить в процессе контрольной закупки, время от времени проводимые для проверки продавцов.